每年，湖北省“全省环境监察工作会”和“环境信访工作会”都是分别举办的，会务材料也各是各的。而前日，省环保局把这两个会议合并了。记者还发现，会务材料的字号和行距，都比一般的会务材料小很多，纸张的空白很少。
据省环保局一位负责办公材料的人士介绍，今年，环保部门推动“无纸化办公”，并进行量化。能用电子版的材料，尽量不用纸；打印材料都用5号字，行距固定值为12……而合并会议，也是节省会务材料的又一新措施。(03-23荆楚网消息(楚天金报))。
“工作就是开会，”此言有些偏颇，但也说明了中国的会议之多。的确，小到一个村、一个镇；大到中央各部委、各省市政府，可以说是大会、小会不断；这会、那会相连。，是天天都有会，处处在开会。少则几十人，多则上千人。就连笔者每个月也有不少于三分之一的时间泡在会海上。而且，每开一次会就要领到用漂亮的塑料袋装着的一大袋会议材料。特别是那些领导的讲话稿，是又长又厚。而且是几个领导讲的都差不多，只不过是表述的方式和讲话的语气不同而已。现在，笔者家中各种五颜六色的塑料袋已不下几十个，会议材料更是成堆。每每看到这些会议的成果，笔者是既有些发愁，又有些慨叹。而这条新闻中，记者的经历更让人慨叹：“记者曾经在一场专题论坛会议上，竟收到了15公斤重的会务材料！”
这么多的会议材料，会议一散就什么作用也没有。尽管有些材料上印有“秘密”的字样，但据笔者观察，有些是一散会材料就被人随意丢了，有些被直接卖给了废品收购处。是既浪费，又泄密，还不环保。
记得庄子说过：“朴素而天下莫能与之争美”今人也说：“节俭的生活方式就是环保。”召开会议、举办论坛、开办讲座的一般都是党政部门、国家机关、人民团体、行业协会等姓“公”的部门，经费不是来源于财政拨款，就是来源于向与会者收取。但是，不管是来源于哪一个途径，都是来源于纳税人，是一分一厘都来之不易的。所以，都应该百倍珍惜，都应该是锱铢必较。
而且，花那么大的代价，又是作者绞尽脑汁的写，又是打字印刷工人点灯熬油的印，又是领导喊破喉咙的讲，最后却成为垃圾，污染环境，确实有些说不过去。
从另一个角度来说，“生产一吨纸制品最少要用7棵大树，”用纸过多就会导致对对森林的过度砍伐，会极大地损害自然环境，加剧“温室效应”。而且在生产这些纸张的过程中还要形成和排放污染物，纸张用过之后无论是丢弃还是回收再利用，又要再一次地对环境造成污染。所以，一张轻轻的、薄薄的白纸对环境的影响也不可小视。
经过多年的宣传和倡导，环保的理念已经深入人心。许多人在个人和家庭的生活中，是非常节俭，讲求环保的。但是在工作和公众的生活中却是十分铺张，不注重环保。所以，笔者认为：环保不仅应该是个人行为、企业行为，它也应该是政府行为、部门行为。无论是党政部门、国家机关，还是群众团体、行业协会，所有的姓“公”部门，在环保上都应该自觉带头，作出表率。无论是在召开会议、举办论坛、开办讲座，还是在日常的工作、平常的事务中都应该是环保为本、节约为先。象湖北省环保局一样，能不开的会坚决不开；能合并的会坚决合并；能用电子公文坚决不用纸质公文，以最大限度地保护环境，最大限度地降低成本，最大限度地发挥效益。
相信如果所有的党政部门、国家机关、群众团体、行业协会都在节约办公、环保办公上做出了表率，“环保为本，节约为先”的生活方式一定会在神州大地盛行开来，我们的生活环境一定会越来越好！